인공지능 전문기업 코난테크놀로지

홈 클라우드 서비스 개인정보 처리방침

㈜코난테크놀로지 클라우드 서비스 개인정보 처리방침

1. 클라우드 서비스 개인정보 처리방침

제 1조(개인정보의 처리 목적)

㈜코난테크놀로지는 클라우드 컴퓨팅 서비스 제공을 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
㈜코난테크놀로지는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
1. 1. 서비스 페이지 회원가입 및 관리
2. 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 2. 재화 또는 서비스 제공
4. 서비스에서의 콘텐츠 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 3. 마케팅 및 광고에의 활용
6. 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

코난테크놀로지는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. · 문의업무 처리 : 문의신청 종료 후 1년
2. · 서비스 개선 및 마케팅에 활용 : 1년
3. · 기타
  - 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
  - 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지

제3조(개인정보 제3자 제공에 관한 사항)

㈜코난테크놀로지는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제8호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.
1. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(처리하는 개인정보 항목)

㈜코난테크놀로지에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리합니다.
개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 비밀번호, 로그인ID, 이름, 회사, 회사 전화번호, 직책, 부서, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
수집방법 : 홈페이지, 전화, 각종 영업활동, 프로모션/행사

제5조(개인정보 파기 절차 및 방법)

㈜코난테크놀로지는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 가. 파기절차
2. 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보보호 책임자의 책임하에 내부절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
  - 개인정보의 파기
  보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
  - 개인정보파일의 파기
  개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
3. 나. 법령에 따른 보존 기간
4. 다. 파기방법
5. 1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
6. 2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조(개인정보 안전성 확보 조치)

개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제7조(권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972, (www.kopico.go.kr)
☞ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118, (privacy.kisa.or.kr)
☞ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)
☞ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182, (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제8조(개인정보보호 [분야별] 책임관 및 담당자 연락처)

[개인정보 보호 책임자]
- 성명 : 홍순철
- 소속 : 경영지원실
- 직급 : 상무
- 연락처 : (TEL)02-3469-8531, soonchul.hong@konantech.com

[개인정보 보호 담당자]
- 성명 : 강수환
- 소속 : 경영지원실
- 직급 : 과장
- 연락처 : (TEL)02-3469-8539, suhwan.kang@konantech.com

제9조(개인정보의 열람청구)

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다.
1. ☞ 개인정보 열람청구 접수·처리
2. 부서명 : 경영지원실/인사팀
  담당자 : 강수환, 연락처 : (전화번호 02-3469-8539)

제10조(개인정보 처리방침 변경): 이 개인정보처리방침은 2023. 08. 01.부터 적용됩니다.